2009年11月3日 星期二

Word 文書處理~ 基本操作

小組分組作業:  企 一 乙 .  39號. 姓名:  黃淑勤

Word ~基本操作~
●Word 操作一般來說約有8個基本動作. 新手只要熟記活用就可以很順手嚕~^^~try 一下吧.

1.移動游標 .....

移動插入點游標

相信各位多少對於移動插入點游標有些概念了,我們再來練習更多如何快速移動插入點游標。

點滑鼠左鍵 點到那裏,游標就閃到那裏 請你試試看吧^^"

以下是鍵盤上 按鍵的各項功能.熟記對使用Word可以更方便 要是記不起來就拿個小張N次貼暫時貼在螢幕旁邊作小提示吧!!


PageDown     向下捲動螢幕
PageUp      向上捲動螢幕
Ctrl+End      直接到文件結束處
Ctrl+Home     直接到文件開始處
Home     到該行的第一個字元
End     到該行的最後一個字元
Enter     在游標空白處插入一空白列(分段)
Delete     刪除後面的字元或空白列
←Backspace     倒退鍵,刪除前面的字元


2.輸入文字 .....
在文件編輯區內有一個一閃一閃的插入點(就是游標閃爍的地方喔^^"),
此插入點就是我們可以輸入文字的地方了

3.切換輸入法

輸入法的切換 你可以....
按工作列 直接作切換 Ctrl+空白鍵 中/英輸入法切換
Ctrl+Shift 循環切換輸入法
Shift+空白鍵 全/半形切換

其他方式你也可以從

控制台/輸入法/快速鍵 設定快速鍵, 例:倉頡=Ctrl+Alt+1

不論你是用何種輸入法,每當一個單字鍵完後,按 一次「空白鍵」即可完成單字的輸入!


滑鼠點快顯功能表/右鍵/螢幕小鍵盤



Word專用 -- 中文標點符號快速鍵
Ctrl + , = , (通用於 Excel)
Ctrl + . = 。 (通用於 Excel)
Ctrl + ; = ;
Ctrl + ' = 、
Ctrl + Shift + : = :
Ctrl + Shift + ? = ?


4.即點即書



以往,若要輸入文字,必須從文件的最上方逐步向下編輯 現在,則可隨心所欲地在任何位置輸入文字
 
方法:
在想要輸入文字的地方/雙擊 此方法若無法使用時可試試:

工具/選項/編輯/啟動 即點即書 這個方式....^^








5.捲軸
每按一次可以 向上 、向下 移一行 或是直接按 拖曳鍵 可以快速向下或向上移動。


若是多頁時也可以按此鈕快速到「N」頁
「前一頁」 ,可以快速移到前一頁。按 「下一頁」可以快速移到下一頁。
工具/選項/檢視 標籤的「垂直捲軸」的核取方塊中,可以設定水平捲軸是否出現









分割視窗
1.視窗/分割,可以分割視窗,均可獨立作業
2.拖曳


移除分割視窗
1.視窗/移除分割
2.拖曳到尺規
3.雙擊分割線


水平捲軸
當按水平捲軸的 向右鍵 時,原視窗的內容會往右移 1.5 公分﹔按 向左鍵 時原視窗內容會往左移 1.5 公分
工具/選項/檢視 標籤的「水平捲軸」的核取方塊中,可以設定水平捲軸是否出現


6.儲存檔案

儲存檔案在檔案功能表中,WORD提供下列三種存檔的方式:
第一種: 直接將檔案的內容以目前的檔名存起來,和按下 儲存檔案工具鈕的作用是一樣的.

第二種: 另存新檔其它的檔名再存一次
原來已儲存的檔案仍會保留下來,並不會改變其內容。會增加另一個新的檔案名稱(當新建立文件尚未存檔時,會以「另存新檔」畫面出現。)
第三種:另存成Web畫面
將檔案儲存成HTML格式,利用此命令可將檔案變成HOMEPAGE網頁格式,放到INTERNET上供大家瀏覽 .

操作流程 如下
第一次儲存檔案都會以「另存新檔」的小視窗畫面出現
再來「儲存位置」/選擇該檔案要放的位置。(預設是 C:\MyDocuments
給予檔名﹕「檔案名稱」/輸入檔名後 按「儲存檔案」鈕.就完成嚕^^... try try 看..
 
其他選項
1.刪除舊有資料:先點選後,按右上角刪除鍵 (Delete 鍵亦可)
2.另存新的資料夾:按右上角
3.改變檢視資料的型態:按右上角


注意事項 :在編輯文件的過程中,應該隨時存檔,因為電腦會有一些不明因素造成當機,為了避免重打或造成重要資料遺失,請大家要有隨時存檔的習慣。
每隔一段時間,按一下工具列上的儲存鍵 (快速鍵是Ctrl+S)



7.開啟檔案
開啟舊檔
檔案/開啟舊檔
工具列/
Ctrl + O
 
開新檔案
檔案/開新檔案
工具列
Ctrl + N


8.文件切換

在文件之間切換 開啟一份舊有文件
執行「檔案」功能表/點取最近編輯過檔案
 
快速建立一份新的空白文件
工具列/開新檔案:會產生一份新的空白文件。
 
在文件之間切換
我們可以同時開出許多Word的檔案來編輯,我們可以執行「視窗」功能表來作檔案與襠案之間的切換。
 
並排顯示
視窗/並排顯示」,當我們開啟兩個以上的檔案,可以將它們並排顯示,只要在其標題列上按左鍵即可做切換的動作了。

以上8點 大約是初步的Word 基本操作 參考資料非常感謝兔兔電腦教室.教學網站提供.
同學們如有疑義 解答仍然依 兔兔電腦教室的解答為主喔"....


謝謝您撥空閱讀我的網誌. 如有缺失 請大家不吝賜教....



3Q(謝謝)+3Q(謝謝)=(非常感謝)



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