word-簡介

word視窗

有圖好辦事！
快把上面的視窗說明記起來，以後的說明常用到喲

文書應用軟體使用五大建議事項

儘量全部文字輸入完成之後，再作修改動作
少按 Enter 鍵
少按 空白 鍵
善用滑鼠的右鍵
所有操作先選後動作
怎麼樣，從來沒有人跟您說到過這個吧！很重要哦，以後的說明常用到這些原則喲，

進入及結束 Word
進入 Word
開始／程式集／Microsoft Word (兔兔建議使用)
Office 快捷列
點選副檔名 .doc 的檔案
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Word.exe 雙擊(完全遺失捷徑時使用，如果連 Word.exe 這也沒有，那多半被狗咬掉了．．．．)

Word 畫面
　工具提示
把指標移到某個按鈕上，會出現按鈕的說明
若沒有工具提示，檢視／工具列／自訂／選項(或工具／自訂／選項)

　功能表列的介紹
例：將指標移到「檢視」，按左鍵會出現一個下拉式選單，所有可用的命令將會出現
　圖示凹進去代表目前是整頁模式的狀態
　打勾則代表目前被點取使用中，可以多選
　有小箭頭代表此選項還有次要的選項
　灰色則代表目前沒有作用

Word 檢視模式
不同時候，我們可以不同的檢視模式來協助編輯

標準模式

為基本的編輯模式，執行速度較快
可編輯和設定文字格式。
無法顯示『浮動的圖片』。
顯示文字格式及簡式頁面配置的檢視。可以快速進行輸入和編輯。
不顯示邊界、頁首及頁尾、背景、繪圖物件以及沒有設定〔與文字排列〕文繞圖樣式的圖片

Web 版面配置

此模式下，文件會顯示為較大篇幅的一頁且沒有分頁符號，文字及表格都會自動換行，以容納在視窗中。而在網頁配置檢視中，背景也可以看到，文字也會配合視窗大小自動換行，而且圖形也會像在網頁瀏覽器中的位置一樣，但某些 Word 特有的格式則會消失。

原始檔案　在大綱模式下是可以設定段落階層，並不會改變文字格式。如下圖，最多可至9個階層

整頁模式
一般而言，整頁模式是預設標準模式，安裝完後一開啟即是此種模式。

整頁模式，為標準使用之模式。
您可以看到含有多欄式版面、頁首／頁尾、註腳、以及圖文框物件的真正位置及物件大小之完整版面。以及跟預覽列印模式一樣能看到文件的最後輸出結果。您可以續繼在此模式下進行編輯作業，只是因為整頁模式必須顯示出所有圖形物件的真實位置，所以將會佔用掉較多的記憶體，而使文件捲動顯得有點遲緩。
以下的教學大都以此為準。

閱讀版面配置如果您開啟文件主要是為了要閱讀文件，閱讀版面配置檢視可以讓您得到比較好的閱讀經驗。
工具列上的 [閱讀] 按鈕
功能表列／檢視／閱讀版面配置
左下捲軸按鈕
任何檢視模式按下 ALT+R

因為閱讀版面配置檢視的目的是要增加可讀性，所以文字會自動以 Microsoft ClearType 技術顯示。您可以隨意變更文字顯示的大小，不會影響到文件中的字型大小。閱讀版面配置檢視的頁面會配合您的螢幕大小顯示，不會像列印文件的頁面一樣。如果您要以列印頁來檢視文件，而且不想切換到時，請按一下 [閱讀版面配置] 工具列上的 [實際頁面] 。
編輯預覽畫面 (範例原有32頁實際頁面)

離開閱讀版面配置
閱讀版面配置／ 工具列／ [關閉] 按鈕
按下 ESC
ALT+C
p.s. 兔兔附註
可直接修改文件，編輯您正在閱讀文字，而不須離開閱讀版面配置檢視
閱讀版面配置檢視不會變更非段落內的文字大小。如：文字藝術師或圖案及表格中的文字。如果您的文件有複雜的版面配置 (含有大型圖案、目錄、表格．．．) ，使用整頁模式會比閱讀版面配置檢視更容易閱讀。
[檢閱] 工具列會自動出現在閱讀版面配置檢視，所以可以很容易地使用修訂追蹤和註解功能。

大綱模式

此模式顯示代表文件結構層次的文件標題。您還可以使用大綱模式來處理主控文件。
大綱模式只要是可以利用於編排長且多的複雜的文章；在有效的利用階層編排下，便利的整理文章章節。
大綱符號：大綱模式中段落旁所顯示的符號。您可以使用符號來顯示或隱藏附屬層文字，並快速組織文字。
和縮排會顯示文件的組織方式，以便於快速重新組織文件的結構。若要簡化檢視和重新排列文件結構，可以將文件摺疊起來，只顯示所需的標題。
摺疊大綱：在大綱模式中摺疊大綱可以隱藏本文及標題下的次標題。摺疊標題與展開標題相反。摺疊本文及次標題後，便可將重點放在更少的詳細資訊上。

包含次文字的標題
本文
標題底下的灰線代表摺疊的次文字
沒有次文字的標題

原始檔案　在大綱模式下是可以設定段落階層，並不會改變文字格式。如下圖，最多可至9個階層

若要重新排列標題與本文的順序，您可以將其上下移動，或利用 [大綱] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按一下 [工具] 功能表上的 [自訂]，再按 [工具列] 索引標籤。)上的按鈕將標題與文字升階 (升階：在大綱中，將本文變更為標題，或將標題變更為更高層標題，例如從「標題 6」到「標題 5」。)或降階 (降階：在大綱中，將標題變更為本文，或變更為更低層標題，例如，從「標題 5」到「標題 6」。)。
您也可以將大綱符號上下左右拖曳，以重新組織文件。

Word和記事本的差別比較

使用環境設定
這兒列出兔兔的使用環境設定，將來有相關內容時再予以解說。
您若有環境設定跑掉時，可到這兒來查詢相關設定，一一比對，找回最佳設定。