2009年11月20日 星期五

Word2003合併列印標籤

第一組 分組作業 高泯貴 01號

1.利用excel建立一個資料檔,如C.xls。

2.開啟word,開新檔案。

3.按一下功能表中工具 信件與郵件 合併列印」,開啟「 合併列印」工作窗格之步驟1之6。

4.在「 合併列印」工作窗格中,按一下「標籤」及「下一步開始文件」

5.在步驟2之6的 「工作窗格」中,選擇「變更文件版面設定」按一下「標籤選項」,顯示「標籤選項」對話方塊。

6.在「標籤編號」清單中,選取「3261S-標籤」 (若沒有合適的標籤,可以點選「新增標籤」加以設定標籤之長與寬) ,然後按一下「確定」。此時文件視窗被分割成標籤大小的長方形。

7.按「下一步:選擇收件者」,選擇「使用現有清單」,然後按一下「瀏覽 」,開啟「 選取資料來源」對話方塊,選擇資料「C.xls」,點「下一步:安排標籤」。

8.在「安排標籤」窗格中,點選「其他項目」,選擇「插入合併欄位」資料,在點選「更新所有標籤」。

9.點選「下一步:預覽標籤」。

10.點選「下一步:完成合併」。

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