輸入文字的基本概念
輸入文字
在文件編輯區內有一個一閃一閃的插入點，此插入點就是我們可以輸入文字的地方
移動游標
將滑鼠的 I 移到新的位置按左鍵，即可完成插入點的移動
插入文字
先將滑鼠的 I 移到欲插入之處，即可繼續輸入文字。
開始一個新的段落
按一下 Enter 鍵，即會產生一個新的段落。
如何在文件開頭加入新段落？
按 Ctrl＋Home，將插入點移到文件的最開頭。
按 Enter 鍵，產生一個新的段落。
繼續輸入文字。
如何在文件結尾加入新段落？
按 Ctr1＋End 鍵，將插入點移到文件的結尾。
按 Enter 鍵，產生新的段落。
繼續輸入文字。
如何將段落分開？
將插入點移到欲分兩段之處。
按 Enter 鍵，即可將該段分成兩段了。
如何將兩個段落合併成一個段落？
將插入點移到第一段的最後面。
按 Delete 鍵。
Backspace 及 Delete 鍵的介紹
Backspace （倒退鍵有的鍵盤是用←來表示），刪除插入點前面的字元。
Delete 鍵是刪除插入後面的字元。
如何改錯字？
先將錯字刪除，再輸入正確的字元。
先點取錯字，直接輸入正確字元。
連續多字元刪除，可先標記後直接輸入新的資料（兔兔建議使用）
取代模式 OVR
在灰色「OVR」連按左鍵兩下，即可進入取代模式。
若是要取消取代模式OVR，只要在上連按兩下即可。
移動插入點游標
以上各位或多或少對於移動插入點游標有些概念了，我們再來練習更多如何快速移動插入點游標。
PageDown 向下捲動螢幕
PageUp 向上捲動螢幕
Ctrl＋End 直接到文件結束處
Ctrl＋Home 直接到文件開始處
Home 到該行的第一個字元
End 到該行的最後一個字元
執行指令的方式
使用功能表列的下拉式選單
使用工具列上的按鈕
使用快速鍵
滑鼠右鍵的快顯功能表
標記
標記：選取文字，先選後動作
連續字元
法一
1﹕插入點移到連續字元的起點按一下。
2﹕拉曳滑鼠到連續字元的終點。
法二
1﹕到連續字元的起點按一下。
2﹕按Shift鍵，再將滑鼠移到連續字的終點按一下。
句子
1﹕按Ctrl鍵不放
2﹕移滑鼠到該行任意處按一下，會將”。”號的文字視為一句。
區塊／Alt
單行
移動滑鼠到該行第一個字的前面，待出現 指標時按一
下，選取該行文字
連續多行
1﹕移動滑鼠指標到第一行的最左邊，滑鼠指標變成
箭頭形狀按一下。
2﹕按住滑鼠左鍵拖曳到最後一行
段落
方法一﹕
1﹕移動滑鼠指標到第一行的最左邊，滑鼠的指標會變成 。
2﹕快按左二下.
方法二﹕在段落上的任何地方快按滑鼠左鍵三下。
整份文件
法１ ﹕
將滑鼠指標移到文件的左邊，當滑鼠指標變成 箭頭形
狀時快按三下，可以一次選取整篇文件。
法２ ﹕
將滑鼠指標移到文件的左邊，當滑鼠指標變成/箭頭形
狀時，按住Ctr1鍵不放，再按一下左鍵一下，就可以一
次選取整篇文件。
法３
執行「編輯／全選」指令。或者是Ctrl＋A，就可以一次
選取整篇文件。
變化字型
變化文件的字型外觀，操作上，不要忘了先選後動作
1﹕
方法一﹕格式／字型。
方法二﹕按工具列上相對應按鈕
方法三﹕右鍵／快顯功能表。
改變字體大小
快速法：
Ctrl＋﹝每按一次是減少一級
Ctr1＋﹞每按一下是增加一級
Ctrl＋B 黑體
改變字與字的距離
格式／字型／字元間距
復原
復原及取消復原
工具列上復原
取消復原 
多次復原及取消復原，使用右邊倒三角形
改變預設字型
將偏好字型改變為預設字型
當我們執行Word時，系統會幫我們以「Normal.dot」建立空白文件，並使用「新細明體」及「Times New Roman」這二個為預設中、英文字型。若是不喜歡的話是可以改變的。
剪貼簿
Office 2000 剪貼簿介紹
先叫出來
工具列上右鍵／剪貼簿
多次選擇來源
分次貼上或
一次貼上
段落對齊
改變段落的對齊方式
靠左對齊 所謂「靠左對齊」是指段落左邊的文字會切 齊成一直線，但該段落的右邊會有輕微不對 齊的現象發生。
左右對齊 右方不對齊的現象會消失，當我們使用「左 右對齊」時，Word會將一些可以稍加拉開 距離的文字間距加大，並讓段落二邊切齊頁面的邊界。（常使用在文章內中英數字元文 章）。
靠右對齊 「靠右對齊」和「靠左對齊」是相反，我們 會看到段落的左邊是參差不齊。
置中對齊 整個選取的段落會移到左右邊界的中間。
分散對齊 常和左右縮排配合使用。
文字段落將會平均分散在頁面的左右邊界之間。
分散對齊及文字均等分的功能有很大的差異。
◎ 以上五種對齊的方式只能選擇一種，在工具列上的按鈕若是凹進去的話，只要按一下讓它凸出來就可以恢復「靠左對齊」了。（內定是靠左對齊）
段落間距
改變行距段落間距
段落間距分為兩個部分，一個是段落中行與行之間的距離，稱為「行距」﹔一個是段落與段落間的距離，稱為「段落間距」。
Step1﹕選取整份文件。也可以選擇一個段落或多個段落。
Step2﹕「格式／段落
◎ 將「段落」中的「 選項關閉。如果「行高格線根據版面設定」選項不關閉，行距的調整會不受控制的情形。
Step3﹕使用兩倍行高
1.將游標插入點移到欲改變的段落的任意之處。
2.按Ctrl＋2（是鍵盤上的），或「格式／段落」
◎ 單行間距﹕是指的正常的行距。一般是採用12點的字型大小，每行高度會稍大於12點，以便保留行與行之間的空白距離。
◎ 至於最小行高與固定行高，若使用者是初學者本人是不建議使用。
◎ 多行則表示你可以自行設定空幾行。
注意：使用過大的行距，反而會造成文氣的渙散，不見得是件好事。
適當調整段落的間距
Step1﹕點取整個文件或點取欲改變的段落。
Step2﹕「格式／段落」可以分別設定「與前段距離」及「與後段距離」這兩項。
文件縮排
所謂「縮排」就是段落文字和頁面邊界之間的距離。藉由適當的控制縮排距離，以產生各種特殊的版面效果。
Step1﹕將插入點移到欲縮排的段落之任意處。
Step2﹕「格式／段落」／點取「縮排與間距」標籤。
◎ 如果要每個段落之前空2格，只要指定「第一行」內縮若干點數即可。內縮的點數和段落使用的字型大小有關。
比如﹕該段落使用12點大小字數，要內縮 2 格（ 2 個中文字的空間），位移點數就應設定為12pt X 2 ＝24pt。字型越大，內縮位移的點數就要越大。
◎ 雖然 Word 大多使用「cm」來作為縮排的位移單位，但為了更精準的控制縮排，你也可以自行輸入「pt」，也就是「點」來作為縮排的位移單位。若是用「公分」並不會影響設定值的正確性。
左邊縮排及右邊縮排
Step1﹕將插入點移到欲縮排的段落之任意處，若是多段則用點取方式。
Step2﹕「格式／段落」／點取「縮排與間距」標籤。
Step3﹕調整其設定值。
◎ 「左邊」、「右邊」、和「指定方式」三種縮排效果，可以同時使用在同一段落。
指定方式
● 有「無」、「第一行」、「凸排」三種。
第一行﹕是指每段首行內縮。
凸 排﹕是指每段首行凸出來。
◎ 首行是縮排，還是凸排，只能選擇一種而已。
使用滑鼠調整縮排
使用首行縮排控制
Step1﹕將插入點移到欲縮排的段落之任意處。
Step2﹕拖曳尺規上的「首行縮排」控制符號。
Step3﹕注意當在拖曳時控制符號的下方，會出現一條虛線，虛線停留之處，就是首行縮排的停留之處。待「首行縮排」控制符號停留的位置正確
後，放開滑鼠左鍵。
◎ 若要一次調整多個段落的縮排，請一次點取多個段落來進行調整縮排的動作即可。
◎ 首行縮排，首行凸排，左邊縮排，右邊縮排。
◎ 首行凸排，左邊縮排，右邊縮排用滑鼠來控制其操作步驟是大同小異的。
直書與橫書
中文直書/橫書
方法一﹕「格式／直書/橫書」。
方法二:按工具列上的
按鈕註：
如果要同時使用多種方式，請使用表格
數字篇
字數統計
統計文件的字數
工具／字數統計
尋找 (文件中的某些文字)
編輯／尋找
Ctrl + F
頁次移動
移到文件的第 N 頁
編輯／到
Ctrl + G
點 2 下說明列凹下處
取代 (將某個字句換成另一個字句)
編輯／取代
Ctrl + H
非列印字元
工具／選項／檢視標籤／非列印字元去做設定
使用「顯示/隱藏」非列印字元按鈕
所有非列印字元都將顯示出來切換編輯模式
如何切換文件編輯模式？
方法一﹕按左下方
方法二﹕在「檢視」功能表中做切換。
區塊搬移與複製
如何將區塊文字搬移、複製
搬移
先選後動作。
編輯／剪下。
插入點移到目標區。多次選擇來源
編輯／貼上。 分次貼上 or 一次貼上
複製
先選後動作。
編輯／複製。
插入點移到目標區。
編輯／貼上。
◎ 在剪貼簿內的物件尚未被清除之前，可以反覆使用該物件重覆「貼上」。
◎ 可以到其它文件甚至其它應用軟體貼上。
◎ Ctrl + 壓住滑鼠左鍵拖曳。
複製格式
複製格式
按一下，只能用一次
按二下可多次使用，但用完要記得取消
段落加上框線網底
重點在：套用於文字或段落
Step1﹕點取欲加入框線的段落。 背景，填滿；前景，網底
Step2﹕執行格式／框線及網底。
Step3﹕挑選適當的框線
◎ 設定﹕選取你所喜愛的框線例如﹕「方框」。
◎ 樣式﹕選取適當的框線樣式例如﹕「雙線」。
◎ 色彩﹕選取適當的框線色彩例如﹕「紅色」。
◎ 套用於﹕文字及段落會有不同的變化。
Step4﹕也可以挑選適當的網底
◎ 填滿﹕就是背景顏色。
◎ 網底﹕就是前景顏色，樣式百分比愈大斑點愈多。
PS﹕如果你的文件是要列印出來的話，建議灰度值不要選太大（5％～12.5％）否則網底可能會影響本文文字的清晰度。
GOOD~^^~
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