WORD簡介

WORD簡介
前言
WORD為文書處理軟體是一種結合了文字編輯、表格製作、圖形編輯、影像處理、版面設計及某些特殊效果的新生代文書處理系統。
常見的排版系統(Desk-TopPublishing，簡稱DTP)有：WORD、WORDPRO、莎士比亞等。其中WORD是MicrosoftOffice家族成員之ㄧ。
環境介紹




圖一：WORD工作環境
活動1-1：
開啟WORD並依表一中的名稱找找它們的位置，試試看並觀察它們有什麼功能，然後填入表一說明欄中。
表一：
名稱 說明
標題列 用來顯示應用程式與文件的名稱。
工具列 按一下工具列上的工具鈕，即可快速的執行對應的命令。
狀態列 用來顯示文件視窗的狀態資訊，如：頁次、節數、行數、欄數等。
功能表 分類整理WORD的所有功能，操作命令。
工作區 用來編輯、輸入、顯示文件。
尺規 尺規上面標示著文件的真實尺寸，可以設定文字的左右邊界、首行縮(凸)排與定位點。
找找看有哪些工具列，他們的作用與名稱又是什麼？
活動1-2
找出表二中小圖示工具位置，試試它們有什麼功能，然後正確的將下面表格中左欄的功能小圖示連線至右欄的功能。
表二：
功能小圖示 功能
●字型
●字型色彩
●粗體
●字型大小
●斜體
●底線

文字的建立與設定
2-1編輯的基本技巧
在WORD中使用剪下、複製、貼上的功能（如表三）可以縮短文件的編輯時間，而利用尋找或取代的功能則可以快速地編修文件資料。
表三：
名稱 作用 操作方法
剪下 將選取的資料複製到剪貼簿，並將選取資料自文件中刪除。 1. 按剪下鈕 。
2. 選按『編輯/剪下』選項。
複製 將選取的資料複製到剪貼簿，並保留原資料。 1. 按複製鈕 。
2. 選按『編輯/複製』選項。
貼上 將剪貼簿中的資料貼到文件的游標處。 1. 按貼上鈕 。
2. 選按『編輯/貼上』選項。

文字的基本編輯
常用的編輯技巧有剪下、複製、貼上、搬移以及刪除等，要對文件作上述的動作之前，必須先選取要編修的範圍(註1)。其範圍可以是文字、句子、段落、甚至是整篇文章。
註1：使用拖曳的方式進行標記動作。亦即將游標移到所要選取的第一個字前，按住滑鼠左鍵不放，拖拉到最後一字，然後放開滑鼠按鍵即可。
字串的尋找及取代
使用MicrosoftWord來尋找及取代文字、格式設定、段落標記、分頁符號以及其他項目。您可以使用萬用字元及代碼來擴充搜尋範圍。
圖二：尋找及取代對話框

尋找文字步驟
您可以快速地搜尋文件中出現的特定單字或片語。
1. 在[編輯]功能表上按一下[尋找]。
2. 在[尋找目標]方塊中輸入您要搜尋的文字。
3. 選取您要使用的其他選項。
若要一次選取某個特定單字或片語在文件中出現的所有位置，請選取[所有找到的項目以醒目秘訣]核取方塊，然後在[所有找到的項目以醒目秘訣]清單中按一下，以選取您要搜尋的文件部份。
4. 按一下[尋找下一筆]或[全部尋找]。
若要取消進行中的搜尋，請按ESC鍵。
取代文字步驟
您可以自動取代文字—例如，將"Acme"取代為"Apex"。
1. 按一下[編輯]功能表中的[取代]。
2. 在[尋找目標]方塊中輸入您要搜尋的文字。
3. 在[取代為]方塊中輸入取代後的文字。
4. 選取您要使用的其他選項。
5. 按一下[尋找下一個]、[取代]或[全部取代]。
若要取消進行中的搜尋，請按ESC鍵。

2-2字元格式的設定
在WORD中可以設定的字元格式有字型、色彩、大小、框線、網底和特殊效果等。透過字元格式的設定，一來可以避免文件太過單調，二則可以突顯文件的重點，三可吸引眾人的目光。
設定字元格式的方法
1. 從字型對話框中設定字元格式(如圖三)。
2. 從格式工具列中設定字元格式(如圖四)。
圖三：字型對話框

圖四：格式工具列


插入圖片


從多媒體藝廊插入圖片
1. 按一下您要插入圖片或美工圖案的地方。
2. 在[繪圖]工具列上，按一下[插入美工圖案] ，然後按一下[圖片]索引標籤。
3. 選擇您想要的類別。
4. 按一下您要的圖片，然後在出現的功能表上，按一下[插入項目] 。
5. 當您使用多媒體藝廊完畢，在多媒體藝廊[插入美工圖案]標題列上，按一下[關閉]按鈕 。
備註：您也可以從[多媒體藝廊]拖曳圖片到您的文件上。

從另一個檔案插入圖片
1. 按一下要插入圖片的位置。
2. 在[插入]功能表中，指向[圖片]，然後按一下[從檔案]。
3. 找到您要插入的圖片。
4. 連按兩下您要插入的圖片。
秘訣：在預設情況下，Word將圖片內嵌在文件中。您可以利用連結圖片，減小檔案的大小。在[插入]功能表[從檔案]子功能表的[插入圖片]對話方塊中，按一下圖片，按一下[插入]按鈕右邊的箭號，然後按一下[連結到檔案]。儘管您不能編輯該圖片，但是可在文件中看到它，並在列印文件時列印該圖片。
在列印文件中新增浮水印

要列印浮水印，必須將其插入頁首或頁尾。但並不意味著只列印頁面頂部或底部的區域的浮水印，位於頁面上任何放置的浮水印均可列印出來。
1. 按一下[檢視]功能表中的[頁首/頁尾]指令。
2. 按一下[頁首/頁尾]工具列上的[顯示/隱藏文件文字]按鈕，以隱藏主文件中的文字和圖形。
3. 插入繪圖（即快取圖案、美工圖案、文字藝術師或圖片等繪圖物件），或插入文字方塊。
4. 按一下[頁首/頁尾]工具列上的[關閉]按鈕。
備註
• 要檢視浮水印在列印出的頁面上的效果，請使用整頁模式或預覽列印。
• 如果浮水印影響了頁面上文字的易讀性，則可以淡化用來建立浮水印的物件。
插入文字藝術師繪圖物件

1. 按一下[繪圖]工具列上的[插入文字藝術師物件]。
2. 按一下所需的文字藝術師繪圖物件類型，然後按一下[確定]按鈕。
3. 在[編輯文字藝術師文字]對話方塊中，鍵入要設定格式的文字，選取所需的其它選項，然後按一下[確定]按鈕。
4. 利用[繪圖]工具列和[文字藝術師]工具列上的按鈕，可以增加或改變文字的效果。當您按一下具有文字藝術師效果的文字，[文字藝術師]工具列就會出現。

活動
如何製作卡片？
卡片的用途多樣化，當我們確定了主題之後，就可以動手作卡片了。
Step1﹕檔案版面設定。
１．紙張大小標籤寬改為20cm高改為15cm。
２．邊界標籤上下左右各改為1.5cm，與頁緣距離改為0cm。
３．按確定鈕。
Step2﹕製作文字藝術師

１．按繪圖工具列的文字藝術師按鈕。
２．在文字藝術師圖庫視窗中，選擇第二排第一個，按「確定」鈕。
３．在編輯文字藝術師文字視窗中，輸入文字，按「確定」鈕。
４．文字藝術師文字會出現在畫面中，並用拖曳的方式調整到適當的位置。
５．按下文字藝術師工具列上的「文字圖案」abc鈕，點選「波浪1」。

Step3﹕利用文字方塊加上賀詞
１．按繪圖工具列上的「文字方塊」鈕。
２．劃出適當的文字方塊的大小，並輸入文字及美化文字。
３．去除文字方塊的框線及背景顏色。
４．調整文字方塊到適當的位置。
• 由於文字方塊不會因為輸入的文字多少，而自動調整方塊的大小，所以必須自行調整。調整文字方塊的大小和調整圖片大小一樣。
Step4﹕加入自已的繪圖創意
1. 快取圖案，星星及綵帶
2. 用拖曳方式劃一個星星，並用Ctrl+拖曳方式複製幾個。
3. 按繪圖工具列的填滿效果。
4. 在已做好的快取圖案上按右鍵，選擇【新增文字】即可輸入文字於圖案中，或利用文字方塊加入文字(可配合Shift鍵來群組)。
Step5﹕美化卡片加上線條
１．按繪圖工具列上的＼( +shift正直線 )
２．劃出適當長度的直線，按「 線條色彩」，改變線條顏色，按「 線條樣式」鈕改變線條樣式。
３．並用Ctrl+拖曳方式複製另一條。
Step6：加上漂亮的花邊
１．格式，框線及網底，頁面框線標籤

在Word中播放Flash動畫

1. 首先，準備好你喜歡的*.swf文件並打開你要編輯的Word文件檔。
2. 執行【檢視→工具列→控制工具箱】；單擊控制工具箱上的【插入控制工具箱】按鈕，在彈出的列表中選中【Shockwave Flash Object】項，此時Word文檔中會出現一個播放窗口。
3. 用滑鼠右鍵點選播放窗口，在快捷功能表中選擇【屬性】項，在【屬性】對話框中的【Move】後面的框中輸入Flash動畫文件的絕對路徑及檔案名稱，再將【EmbedMovie】項設置為【True】模式；最後點選控制工具箱上的【表單畫面設計切換】按鈕，Flash就會在文件檔中播放了。