插入表格的第一種方法~
大概定好欄和列的數目後，這些欄和列以後來可以增加或刪減，我們就要開始插入表格。插入表格有兩種方式，第一種，請移動滑鼠到工具列的最上面，找到〈表格（A）〉，然後點一下滑鼠左鍵，出現下拉式的對話框，再移到〈插入〉，自動出現另外一個對話框，再點一下〈表格〉。
點過〈表格〉之後，會出現一個插入表格的設定框，請在欄數那邊填8，列數那邊填20，然後按〈確定〉。就會自動出現一個8欄20列的表格。
插入表格的第二種方法~
第二種插入表格的方式，是利用工具列的〈插入表格〉的圖示。以滑鼠左鍵點一下這個圖示。點過圖示就會出現一個下拉式對話框，請移動滑鼠到左上角第一格，然後按住滑鼠左鍵，往下拉、往左拉，由於版面的限制，我們先拉出一個8欄15列的表格。
改變表格寬度~
當插入表格之後，這個表格的長寬是平均的，我們需要改變寬度，配合不同項目的內容。請移動滑鼠到欄線，也就是直線，滑鼠的箭頭就會變成有左右兩個箭頭的短雙直線，然後，按著滑鼠左鍵移動調整寬度。 您可以先試著在最上面的列填上編號、姓名、性別、年齡、生日、電話、住址、備註，然後試著填入第一個人的資料。
就可以調整適當的寬度
框線:
當我們想要讓這個表格更美麗的時候，我們可以給表格上顏色。首先我們先叫出表格框線的工具列。叫出表格及框線的方式有兩種，一種是直接點工具列的〈表格及框線〉圖示。
第二種方式，您可以滑動滑鼠到工具列的空白處，然後按一下滑鼠右鍵。（還記得嗎？按滑鼠右鍵，就會出現可以選擇的對話框。）按一下滑鼠右鍵後，就會出現旁邊這個對話框，然後請您移動滑鼠到〈表格及框線〉，接著以滑鼠左鍵點一下〈表格及框線〉三個字，符號表前面就會出現選取的勾勾，表示您已經選取符號表功能了。
符號:
Microsoft Office2003 的 [符號表] 工具列中提供了預設的 36 個常用符號。當我們要使用預設之外的其他符號時，就必須點選 [插入] 功能表中的 [符號] 或者 [特殊符號]，再去選用其中的某一個符號，只用到一、兩個符號倒還好，如果要大量的使用較特殊符號時，就顯得太費事了。
我們可以透過自訂符號表的方式，將常用到的特殊符號加到預設符號表之中，來替換掉符號表中不會用到的一些符號。這麼一來，就可以直接在 [符號表] 工具列中點選這些特殊符號了。例如要用注音符號ㄔ來替換符號表中的 ㊣，操作步驟如下：
1. 在 [插入] 功能表中，點選 [特殊符號]。
2. 點選 [注音符號] 標籤，按一下 [顯示符號表]。
3.點選定符號ㄔ，並將其拖曳到㊣ 按鈕上。
4.放開滑鼠即可完成按鈕的替換。
5.按一下 [確定]。
6.如果要同時替換多個符號表，重複步驟 1~4 即可。
附註
預設的 36 個符號表按鈕
變更後的符號表按鈕
點選 [重設符號表] ，即可還原至預設的 36 個原始符號設定。
點選 [隱藏符號表] ，可將對話方塊摺疊。
視窗的中 6 種符號表 (標點符號、特殊符號、數學符號、單位符號、希臘符號以及注音符號) 均可用來更替預設符號表中的按鈕。
更替過的符號表，在 Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003 內一律適用。
當您更替符號表之後，如果已在使用中的 [符號表] 工具列並未看到更替後的新按鈕出現，請先關閉 [符號表] 工具列，點選 [檢視]、[工具列]、[符號表] 再啟動一次 [符號表] 工具列即可。
您也可以點選要更替的符號，再按一下被替換的按鈕，即可變更原來的符號。
框底:
Step1﹕點取欲加入框線的段落。背景，填滿；前景，網底
Step2﹕執行格式／框線及網底。
Step3﹕挑選適當的框線
◎ 設定﹕選取你所喜愛的框線例如﹕「方框」。
◎ 樣式﹕選取適當的框線樣式例如﹕「雙線」。
◎ 色彩﹕選取適當的框線色彩例如﹕「紅色」。
◎ 套用於﹕文字及段落會有不同的變化。
Step4﹕也可以挑選適當的網底
◎ 填滿﹕就是背景顏色。
◎ 網底﹕就是前景顏色，樣式百分比愈大斑點愈多。
大概定好欄和列的數目後，這些欄和列以後來可以增加或刪減，我們就要開始插入表格。插入表格有兩種方式，第一種，請移動滑鼠到工具列的最上面，找到〈表格（A）〉，然後點一下滑鼠左鍵，出現下拉式的對話框，再移到〈插入〉，自動出現另外一個對話框，再點一下〈表格〉。
點過〈表格〉之後，會出現一個插入表格的設定框，請在欄數那邊填8，列數那邊填20，然後按〈確定〉。就會自動出現一個8欄20列的表格。
插入表格的第二種方法~
第二種插入表格的方式，是利用工具列的〈插入表格〉的圖示。以滑鼠左鍵點一下這個圖示。點過圖示就會出現一個下拉式對話框，請移動滑鼠到左上角第一格，然後按住滑鼠左鍵，往下拉、往左拉，由於版面的限制，我們先拉出一個8欄15列的表格。
改變表格寬度~
當插入表格之後，這個表格的長寬是平均的，我們需要改變寬度，配合不同項目的內容。請移動滑鼠到欄線，也就是直線，滑鼠的箭頭就會變成有左右兩個箭頭的短雙直線，然後，按著滑鼠左鍵移動調整寬度。 您可以先試著在最上面的列填上編號、姓名、性別、年齡、生日、電話、住址、備註，然後試著填入第一個人的資料。
就可以調整適當的寬度
框線:
當我們想要讓這個表格更美麗的時候，我們可以給表格上顏色。首先我們先叫出表格框線的工具列。叫出表格及框線的方式有兩種，一種是直接點工具列的〈表格及框線〉圖示。
第二種方式，您可以滑動滑鼠到工具列的空白處，然後按一下滑鼠右鍵。（還記得嗎？按滑鼠右鍵，就會出現可以選擇的對話框。）按一下滑鼠右鍵後，就會出現旁邊這個對話框，然後請您移動滑鼠到〈表格及框線〉，接著以滑鼠左鍵點一下〈表格及框線〉三個字，符號表前面就會出現選取的勾勾，表示您已經選取符號表功能了。
符號:
Microsoft Office2003 的 [符號表] 工具列中提供了預設的 36 個常用符號。當我們要使用預設之外的其他符號時，就必須點選 [插入] 功能表中的 [符號] 或者 [特殊符號]，再去選用其中的某一個符號，只用到一、兩個符號倒還好，如果要大量的使用較特殊符號時，就顯得太費事了。
我們可以透過自訂符號表的方式，將常用到的特殊符號加到預設符號表之中，來替換掉符號表中不會用到的一些符號。這麼一來，就可以直接在 [符號表] 工具列中點選這些特殊符號了。例如要用注音符號ㄔ來替換符號表中的 ㊣，操作步驟如下：
1. 在 [插入] 功能表中，點選 [特殊符號]。
2. 點選 [注音符號] 標籤，按一下 [顯示符號表]。
3.點選定符號ㄔ，並將其拖曳到㊣ 按鈕上。
4.放開滑鼠即可完成按鈕的替換。
5.按一下 [確定]。
6.如果要同時替換多個符號表，重複步驟 1~4 即可。
附註
預設的 36 個符號表按鈕
變更後的符號表按鈕
點選 [重設符號表] ，即可還原至預設的 36 個原始符號設定。
點選 [隱藏符號表] ，可將對話方塊摺疊。
視窗的中 6 種符號表 (標點符號、特殊符號、數學符號、單位符號、希臘符號以及注音符號) 均可用來更替預設符號表中的按鈕。
更替過的符號表，在 Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003 內一律適用。
當您更替符號表之後，如果已在使用中的 [符號表] 工具列並未看到更替後的新按鈕出現，請先關閉 [符號表] 工具列，點選 [檢視]、[工具列]、[符號表] 再啟動一次 [符號表] 工具列即可。
您也可以點選要更替的符號，再按一下被替換的按鈕，即可變更原來的符號。
框底:
Step1﹕點取欲加入框線的段落。背景，填滿；前景，網底
Step2﹕執行格式／框線及網底。
Step3﹕挑選適當的框線
◎ 設定﹕選取你所喜愛的框線例如﹕「方框」。
◎ 樣式﹕選取適當的框線樣式例如﹕「雙線」。
◎ 色彩﹕選取適當的框線色彩例如﹕「紅色」。
◎ 套用於﹕文字及段落會有不同的變化。
Step4﹕也可以挑選適當的網底
◎ 填滿﹕就是背景顏色。
◎ 網底﹕就是前景顏色，樣式百分比愈大斑點愈多。
